Page 167 - Letni delovni načrt

42 PEDAGOŠKA DOKUMENTACIJA V ŠOLI

42.1 Knjige in splošni dokumenti osnovne šole so:

• Matična knjiga, v katero se vpisujejo podatki o učencih ter njihovem šolanju od
vstopa do zaključka šolanja v osnovni šoli oziroma do prestopa ali prešolanja učenca
na drugo šolo. Podružnične osnovne šole lahko samostojno vodijo matično knjigo.

• Šolska kronika, v katero osnovne šole po kronološkem redu vpisujejo važnejše
dogodke, pomembne za delo šole.

• Letno organizacijsko poročilo, v katerega se vpisujejo splošni podatki o osnovni šoli
ter podatki o obsegu in organizaciji pouka in drugega vzgojno-izobraževalnega dela.

• Letni delovni načrt osnovne šole, v katerem se določijo vsebina, obseg in
razporeditev vzgojno-izobraževalnega in drugega dela v skladu s predmetnikom in
učnim načrtom ter obseg, vsebina in razporeditev interesnih in drugih dejavnosti, ki
jih izvaja šola.

Podatki o delu v oddelkih se za vsak oddelek in za vsako šolsko leto posebej vpisujejo v:
• dnevnik dela,
• redovalnico,
• mapo vzgojnih ukrepov,
• zbirni športno-vzgojni karton.

42.2 O učencih v osnovni šoli se vodijo naslednji dokumenti:

• Vpisni list za otroke, ki se vpisujejo v prvi razred.
• Matični list za vsakega učenca osnovne šole od vstopa v šolo do zaključka šolanja v

osnovni šoli. Če učenec prestopi ali se prešola na drugo osnovno šolo, pošlje šola
matični list šoli, na katero se učenec vpiše. Matične liste hranijo šole, kjer so učenci
končali šolanje.
• Osebna mapa učenca, ki potrebuje pomoč oziroma svetovanje, s podatki iz 4. točke
95. člena Zakona o osnovni šoli.
• Osebni športno-vzgojni karton, v katerega se vpisujejo podatki o gibalnih
sposobnostih in morfoloških značilnostih učenca. Osnovna šola ga izpolnjuje za
učence, za katere pridobi soglasje staršev; ministrstvo, pristojno za šolstvo, izda
podrobnejša navodila za izpolnjevanje športno-vzgojnega kartona v posebni
publikaciji.
• Zapisnik komisije za ugotavljanje pripravljenosti otroka za vstop v šolo.
• Zapisnik o popravnih, razrednih in predmetnih izpitih učencev.

164